実際に人が毎日使っているものです。作った日ではなく、いま動いているかで見てください。
2026年6月 公開 ／ 設計・制作・運用 ／ 現在も稼働中
中央委員会・文化倶楽部連合・体育会本部・学園祭実行委員会。それぞれ別に動いている4つの組織が、ひとつの自治会の中にあります。お知らせの出し先も、見せたい相手も、担当者もばらばらでした。
そして担当者は毎年代わります。引き継いだ人が触れなくなれば、更新は止まる。「作る」ではなく「次の人が触れる形にする」が最初からの条件でした。
機能を足すより、先に決めたこと
組織ごとにサイトを作らず、ひとつにまとめました。そのうえで誰でも見られる公開サイトと、学生だけが入れる場所の2系統に分けています。組織の数が増えても、系統は2つのままです。
大学のメールアドレスを入れると、そのメールに確認の連絡が届く方式にしました。利用者はパスワードを覚えなくていいし、自治会側もパスワードを預からなくて済みます。預からないものは、漏れません。
古い権限は年度の切り替わりで失効します。「卒業した人がまだ入れる」を、人が手で消す作業にしないためです。忘れても事故になりません。
本番へ反映する前に戻す先を控える。件数が合わない統合は止める。公開範囲が狭くなる変更は、その場で保留する。見えるべき人が見えなくなる事故は、誰も気づかないまま何ヶ月も続きます。
公開から現在まで
止めずに直し続けた回数が、いちばん大事な数字です。
1回作って終わりなら、誰でもできます。58回変更して、1度も止めていないことのほうが難しい。
受託とは別に、自分用に作って公開しているもの
散らかったフォルダを、キーワード・種類・年の順に自動でかたづけます。Mac / Windows対応、完全ローカル動作、外部送信なし。無料で配っています。
ダウンロードはこちら同じような形の団体をお持ちなら、規模がわからない段階でも大丈夫です。
contact@meiyaworks.com平日 10:00〜18:00 ／ 原則1営業日以内に返信します
見積は無料。合意してから着手します